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Politique de Confidentialité

Comment nous protégeons et utilisons vos données personnelles

Date d'entrée en vigueur : 1er janvier 2025

Introduction et Engagement

Chez calypsionsolutions, nous comprenons que la confiance est la pierre angulaire de toute relation financière solide. Cette politique de confidentialité détaille notre engagement ferme à protéger vos informations personnelles et à respecter votre vie privée.

En tant que plateforme d'outils financiers opérant au Canada, nous nous conformons strictement aux lois provinciales et fédérales sur la protection des données, notamment la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE).

Notre promesse : Nous ne vendons jamais vos données personnelles à des tiers et nous limitons leur utilisation aux seuls besoins de nos services financiers.

Informations que Nous Collectons

Pour vous offrir des outils financiers personnalisés et sécurisés, nous collectons différents types d'informations selon vos interactions avec notre plateforme :

Informations d'Identification

Nom complet, adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse postale, date de naissance et pièces d'identité pour la vérification KYC (Know Your Customer).

Données Financières

Informations sur vos comptes bancaires, historique de transactions, revenus, objectifs financiers et profil de risque d'investissement.

Données Techniques

Adresse IP, type d'appareil, navigateur utilisé, données de géolocalisation et cookies pour améliorer votre expérience utilisateur.

Comportement d'Utilisation

Façon dont vous naviguez sur notre plateforme, outils utilisés, préférences définies et interactions avec nos services.

Utilisation de Vos Données

Nous utilisons vos informations personnelles exclusivement dans le cadre de nos services financiers légitimes :

  • Fourniture de services : Créer et gérer votre compte, exécuter vos transactions, fournir des conseils financiers personnalisés
  • Conformité réglementaire : Respecter les obligations légales anti-blanchiment, déclarations fiscales et vérifications d'identité
  • Sécurité : Détecter et prévenir les fraudes, surveiller les activités suspectes, protéger votre compte
  • Communication : Vous informer des changements de service, nouvelles fonctionnalités et mises à jour importantes
  • Amélioration : Analyser l'utilisation de notre plateforme pour développer de meilleurs outils financiers

Partage et Divulgation

Nous limitons strictement le partage de vos données aux situations suivantes :

Partenaires de Services Financiers : Banques, processeurs de paiement et institutions financières pour exécuter vos transactions. Ces partenaires sont liés par des accords de confidentialité stricts.

Prestataires de Services Techniques : Fournisseurs d'hébergement cloud, services de sécurité informatique et outils d'analyse, tous soumis à des contrats de protection des données.

Autorités Réglementaires : Lorsque requis par la loi canadienne, nous coopérons avec l'Agence du revenu du Canada, FINTRAC et autres organismes de réglementation financière.

Situations d'Urgence : En cas de risque immédiat pour la sécurité publique ou pour protéger nos droits légitimes, nous pouvons divulguer certaines informations aux autorités compétentes.

Vos Droits et Contrôles

Conformément à la législation canadienne sur la protection des données, vous disposez des droits suivants :

Droit d'Accès

Demander une copie de toutes les données personnelles que nous détenons sur vous

Droit de Rectification

Corriger ou mettre à jour vos informations personnelles inexactes

Droit de Suppression

Demander la suppression de vos données, sous réserve des obligations légales

Droit d'Opposition

Vous opposer à certains traitements de vos données personnelles

Portabilité des Données

Récupérer vos données dans un format structuré et lisible

Retrait du Consentement

Retirer votre consentement à tout moment pour les traitements volontaires

Comment exercer vos droits : Contactez notre équipe de protection des données à l'adresse privacy@calypsionsolutions.com ou par courrier à notre adresse principale. Nous répondrons dans les 30 jours suivant votre demande.

Sécurité et Protection

La sécurité de vos données financières est notre priorité absolue. Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité de niveau bancaire :

  • Chiffrement : Toutes les données sensibles sont chiffrées en transit (TLS 1.3) et au repos (AES-256)
  • Authentification : Authentification à deux facteurs obligatoire et surveillance des connexions suspectes
  • Accès Limité : Principe du moindre privilège - seuls les employés autorisés accèdent aux données clients
  • Surveillance : Monitoring 24/7 des systèmes et détection automatique des tentatives d'intrusion
  • Audits : Évaluations de sécurité trimestrielles par des experts indépendants
  • Formation : Personnel régulièrement formé aux meilleures pratiques de sécurité informatique
Incident de Sécurité : En cas de violation de données, nous vous informerons dans les 72 heures et prendrons immédiatement toutes les mesures correctives nécessaires.

Conservation et Suppression

Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées :

  • Données de compte actif : Pendant toute la durée de votre relation client avec calypsionsolutions
  • Données transactionnelles : 7 ans après la clôture du compte (exigence légale canadienne)
  • Données de marketing : 3 ans après votre dernier contact ou jusqu'à retrait du consentement
  • Données techniques : 24 mois maximum pour les logs et analyses
  • Données de conformité : Selon les exigences réglementaires applicables

Suppression automatique : Nos systèmes suppriment automatiquement les données expirées. Vous pouvez également demander la suppression anticipée de certaines données non soumises à obligations légales.

Transferts Internationaux

Bien que calypsionsolutions soit basé au Canada, certains de nos prestataires de services peuvent être situés dans d'autres pays. Dans ces cas :

  • Nous nous assurons que ces pays offrent un niveau de protection adéquat
  • Nous utilisons des clauses contractuelles types approuvées par les autorités canadiennes
  • Nous effectuons des évaluations d'impact sur la protection des données
  • Nous maintenons un registre de tous les transferts internationaux

Pays concernés : États-Unis (services cloud), Union européenne (outils d'analyse), tous avec des garanties contractuelles appropriées.

Cookies et Technologies Similaires

Notre plateforme utilise des cookies et technologies similaires pour améliorer votre expérience :

  • Cookies essentiels : Nécessaires au fonctionnement de la plateforme (sessions, sécurité)
  • Cookies de performance : Analysent l'utilisation pour améliorer nos services
  • Cookies de préférences : Mémorisent vos choix et paramètres personnalisés
  • Cookies de sécurité : Détectent les activités frauduleuses et protègent votre compte

Gestion des cookies : Vous pouvez gérer vos préférences de cookies dans les paramètres de votre compte ou via votre navigateur. Note : désactiver certains cookies peut limiter certaines fonctionnalités.

Modifications de Cette Politique

Cette politique de confidentialité peut être mise à jour pour refléter les changements dans nos pratiques, la législation ou nos services. En cas de modifications importantes :

  • Nous vous notifierons par e-mail au moins 30 jours avant l'entrée en vigueur
  • Un avis sera affiché sur notre plateforme avec les principales modifications
  • Vous pourrez consulter l'historique des versions dans votre espace client
  • Votre utilisation continue de nos services constitue votre acceptation des modifications

Modifications mineures : Corrections d'erreurs, clarifications ou mises à jour de coordonnées peuvent être effectuées sans préavis, avec notification dans votre espace client.

Contactez Notre Équipe de Protection des Données

Pour toute question concernant cette politique ou vos données personnelles :

E-mail : privacy@calypsionsolutions.com

Téléphone : +1 (403) 852-5641

Adresse : 2020 Rue Jeanne-Mance, Bureau 3
Montréal, Québec H2X 2J5, Canada

Notre équipe répond généralement dans les 48 heures ouvrables